Cân Điện Tử Lưu Dữ Liệu Vào Excell, Cách Kết Nối Và Xuất Dữ Liệu

Cân điện tử lưu dữ liệu vào Excel là giải pháp ngày càng được nhiều nhà máy, kho hàng, cơ sở sản xuất, cửa hàng và doanh nghiệp sử dụng để quản lý trọng lượng hàng hóa nhanh chóng, chính xác và hạn chế sai sót khi ghi chép thủ công.

Thay vì phải ghi từng kết quả cân vào sổ hoặc nhập lại dữ liệu bằng tay, người dùng có thể kết nối cân điện tử với máy tính, truyền dữ liệu trực tiếp vào Excel và lưu lại lịch sử cân để tra cứu khi cần.

Trong bài viết này, Cân Điện Tử Hoàng Thịnh sẽ hướng dẫn chi tiết cách kết nối cân điện tử với máy tính, cách lưu dữ liệu vào Excel và những yếu tố cần quan tâm khi lựa chọn cân điện tử có chức năng lưu dữ liệu.

Cân điện tử lưu dữ liệu vào Excel là gì?

Cân điện tử lưu dữ liệu vào Excel là hệ thống cân cho phép truyền kết quả cân từ đầu cân sang máy tính và lưu các thông tin cân thành dữ liệu có thể quản lý trên Excel.

Tùy vào model và cấu hình, dữ liệu truyền sang máy tính có thể bao gồm:

Số thứ tự lần cân.

Trọng lượng hàng hóa.

Ngày cân.

Giờ cân.

Mã sản phẩm.

Mã hàng hóa.

Mã khách hàng.

Số phiếu cân.

Mã nhân viên.

Tổng trọng lượng.

Trọng lượng từng lần cân.

Thông tin ghi chú.

Sau khi dữ liệu được đưa vào Excel, doanh nghiệp có thể lọc, sắp xếp, thống kê, tính tổng và lập báo cáo theo nhu cầu.

Đây là một trong những giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp cần quản lý số lượng lớn giao dịch cân mỗi ngày.

Vì sao nên sử dụng cân điện tử lưu dữ liệu vào Excel?

Đối với những đơn vị có số lượng hàng hóa cần cân lớn, việc ghi chép thủ công dễ phát sinh sai sót.

Ví dụ, một kho hàng có 300–500 lần cân mỗi ngày. Nếu nhân viên phải nhìn màn hình cân rồi ghi từng kết quả vào sổ, sau đó nhập lại vào máy tính, quy trình sẽ mất nhiều thời gian và có thể xảy ra nhầm lẫn.

Sử dụng cân điện tử kết nối máy tính và lưu dữ liệu vào Excel giúp giải quyết vấn đề này.

Một số lợi ích nổi bật:

Tiết kiệm thời gian

Hạn chế sai số

Dễ dàng quản lý

Dễ xuất báo cáo

Dễ lưu trữ

Cân điện tử kết nối với Excel bằng cách nào?

Tùy loại cân và đầu cân sử dụng, có nhiều phương thức kết nối khác nhau.

Một số phương thức phổ biến gồm:

RS232, USB, USB Virtual COM, Bluetooth, WiFi, Ethernet/LAN.

Bộ chuyển đổi RS232 sang USB, Module lưu dữ liệu USB., Phần mềm trung gian.

Trong đó, RS232 và USB là hai phương thức thường được sử dụng trong các hệ thống cân điện tử kết nối máy tính.

Cách kết nối cân điện tử với Excel

Quy trình kết nối cơ bản có thể thực hiện theo các bước sau.

Bước 1: Kiểm tra đầu cân

Trước tiên cần xác định đầu cân đang sử dụng có chức năng truyền dữ liệu hay không.

Kiểm tra:

Cổng RS232, Cổng USB, Baud rate, Data bit, Stop bit, Parity, Giao thức truyền dữ liệu.

Thông số này thường nằm trong tài liệu kỹ thuật của đầu cân.

Bước 2: Kết nối cân với máy tính

Tùy loại cân, kết nối thông qua:

RS232 → USB

hoặc:

USB → USB

Sau khi kết nối, máy tính có thể nhận thiết bị dưới dạng cổng COM hoặc thiết bị dữ liệu.

Bước 3: Cài đặt thông số truyền dữ liệu

Đây là bước rất quan trọng.

Các thông số trên đầu cân và máy tính phải tương thích với nhau.

Ví dụ:

Baud rate: 9600.

Data bit: 8.

Stop bit: 1.

Parity: None.

Đây chỉ là ví dụ phổ biến; thông số thực tế phụ thuộc vào từng model đầu cân.

Nếu cài đặt sai, máy tính có thể không nhận dữ liệu hoặc dữ liệu hiển thị không chính xác.

Cách đưa dữ liệu cân vào Excel

Sau khi kết nối thành công, có thể sử dụng phần mềm trung gian hoặc giải pháp nhập dữ liệu phù hợp để đưa kết quả cân vào bảng Excel.

Một bảng dữ liệu có thể được thiết kế như sau:

STT     Ngày               Thời gian         Mã hàng          Trọng lượng

001      05/10/2026      08:15               SP001             25.50 kg

002      05/10/2026      08:22               SP002             31.20 kg

003      05/10/2026      08:35               SP003             18.75 kg

Từ bảng này, doanh nghiệp có thể:

Tính tổng trọng lượng.

Tính số lần cân.

Lọc dữ liệu.

Phân loại sản phẩm.

Theo dõi từng khách hàng.

Theo dõi nhập – xuất hàng.

Lập báo cáo theo ngày.

Lập báo cáo theo tháng.

Kiểm tra lịch sử cân.

Cân điện tử lưu dữ liệu vào USB có gì khác?

Ngoài kết nối trực tiếp với máy tính, một số loại cân điện tử có chức năng lưu dữ liệu vào USB.

Quy trình có thể thực hiện:

Cân → USB → File dữ liệu → Máy tính → Excel

Sau khi cân, dữ liệu được lưu vào bộ nhớ USB. Người dùng tháo USB và đưa vào máy tính để mở dữ liệu.

Tùy loại đầu cân hoặc module sử dụng, file dữ liệu có thể được lưu dưới dạng:

CSV, TXT, XLS/XLSX.

Hoặc định dạng riêng của nhà sản xuất.

Nếu mục đích chính là quản lý dữ liệu bằng Excel, nên lựa chọn thiết bị có khả năng xuất dữ liệu tương thích với Excel.

Cân điện tử lưu dữ liệu và in phiếu có thể kết hợp không?

Có.

Một hệ thống cân có thể được cấu hình để vừa lưu dữ liệu, vừa in phiếu cân.

Ví dụ quy trình:

Hàng hóa → Cân → Đầu cân → Lưu dữ liệu → In phiếu → Máy tính

Phiếu cân có thể chứa:

Tên công ty.

Ngày giờ.

Số phiếu.

Mã hàng.

Trọng lượng.

Người cân.

Thông tin khách hàng.

Đối với doanh nghiệp cần truy xuất nguồn gốc hoặc quản lý hàng hóa, việc kết hợp lưu dữ liệu + in phiếu sẽ thuận tiện hơn nhiều so với ghi chép thủ công.

Tham khảo: Cân bàn lưu dữ liệu và in tem dán

Cân điện tử lưu dữ liệu giá bao nhiêu?

Giá cân điện tử lưu dữ liệu phụ thuộc vào nhiều yếu tố:

Tải trọng cân.

Kích thước bàn/sàn cân.

Loại loadcell.

Model đầu cân.

Bộ nhớ.

Cổng kết nối.

Phần mềm quản lý.

Máy in.

Chức năng in tem.

Chức năng xuất Excel.

Phương thức kết nối.

Yêu cầu lắp đặt thực tế.

Vì vậy, không nên chỉ dựa vào giá của một chiếc cân thông thường để lựa chọn hệ thống lưu dữ liệu.

Nếu nhu cầu của doanh nghiệp là cân → lưu dữ liệu → xuất Excel → quản lý lịch sử, nên yêu cầu nhà cung cấp tư vấn trọn bộ giải pháp.

Cân điện tử Hoàng Thịnh – Giải pháp cân và lưu dữ liệu

Cân Điện Tử Hoàng Thịnh cung cấp các giải pháp cân điện tử có thể cấu hình theo nhu cầu sử dụng thực tế của doanh nghiệp.

Các giải pháp có thể bao gồm:

Cân điện tử kết nối máy tính.

Cân điện tử lưu dữ liệu.

Cân lưu dữ liệu vào Excel.

Cân lưu dữ liệu USB.

Cân bàn lưu dữ liệu.

Cân sàn lưu dữ liệu.

Cân công nghiệp.

Cân kết nối phần mềm.

Cân in phiếu.

Cân in tem.

Đầu cân điện tử có chức năng truyền dữ liệu.

Tùy nhu cầu, hệ thống có thể được tư vấn theo quy trình:

Cân → Lưu dữ liệu → Máy tính → Excel → Quản lý → Báo cáo

Doanh nghiệp có nhu cầu lắp đặt cân điện tử lưu dữ liệu, cân kết nối máy tính hoặc cần giải pháp xuất dữ liệu Excel có thể liên hệ Cân Điện Tử Hoàng Thịnh để được tư vấn cấu hình phù hợp.

Liên hệ tư vấn hỗ trợ 

CÔNG TY CÂN ĐIỆN TỬ HOÀNG THỊNH

Tel: 0966.105.408 - 0903.129.885

Website: https://www.canhoangthinh

Tham khảo: Cân điện tử lưu dữ liệu và tích hợp máy in